Dokumentai, reikalingi kreditinių/debetinių kortelių priėmimui: Ką reikia pasiruošti
Norėdami priimti kreditines ar debetines korteles savo versle, turite pasiruošti keletą svarbių dokumentų. Bankai prašo šių dokumentų, kad įsitikintų, jog verslą vykdantys asmenys yra sąžiningi ir laikosi teisės aktų reikalavimų. Šie dokumentai padeda užtikrinti, kad jūsų verslas yra teisėtas, ir leidžia bankams atlikti reikiamą patikrinimą.
Reikalingų dokumentų sąrašas
-
Domeno nuosavybę įrodantis dokumentas
Tai gali būti sąskaita faktūra iš paslaugų tiekėjo, pvz., klientams.iv.lt arba serveriai.lt, kuris įrodo, kad jūs turite teisę naudoti internetinį domeną. -
Įmonės įsteigimo/patvirtinimo dokumentas iš Registrų Centro
Dokumentas, patvirtinantis, kad jūsų įmonė yra įregistruota ir teisėtai veikia. Jis turi būti ne senesnis nei 3 mėnesiai. -
Įmonės direktoriaus (bei akcininkų, turinčių daugiau nei 50% akcijų) paso kopija arba ID kortelės kopija
Dokumentai turi būti aukštos kokybės, kad būtų aiškiai matomi visi duomenys. Jei pateikiate ID kortelę, ji turi būti nufotografuota abiejose pusėse. -
Įmonės sąskaitos išrašas su banko antspaudu
Jame turi būti nurodytos ne senesnės nei 3 mėnesių transakcijos, taip pat įmonės pavadinimas ir sąskaitos numeris. Dokumentas turi būti skanuotas arba nufotografuotas, negali būti tik elektroninis dokumentas. -
Įmonės veiklos licenzija
Priklausomai nuo veiklos, tai gali būti maisto veterinarijos tarnybos licencija arba kita reikalinga licencija, patvirtinanti, kad įmonė gali vykdyti tam tikrą veiklą. -
Direktoriaus ir akcininkų adresų patvirtinimai
Paprastai tai būna sąskaita už paslaugas (internetas, televizija, mobilusis ryšys ir kt.), kurioje matomas asmens vardas ir gyvenamasis adresas. -
Nekilnojamojo turto nuosavybę įrodančių dokumentų pateikimas
Retais atvejais gali būti prašoma pateikti nuomos ar pirkimo sutartį, įrodančią, kad jūs turite nekilnojamąjį turtą, kuris gali būti susijęs su verslu.
Papildomi reikalavimai
- Jei įmonę valdo kita įmonė, reikės pateikti tokius pačius dokumentus ir apie šią įmonę.
- Jei verslą vykdo fizinis asmuo, reikės pateikti visus dokumentus, bet tik apie tą fizinį asmenį.
- Jei įmonė jau priiminėjo PayPal apmokėjimus, gali prireikti pateikti bent 3 mėnesių pardavimų ataskaitą.
Reti banko reikalavimai
Kai kuriuose atvejuose bankas gali pareikalauti papildomų dokumentų, kad užtikrintų jūsų verslo skaidrumą ir stabilumą. Tai gali būti:
- Verslo ir marketingo planas – dokumentas, kuriame aprašyta, kaip planuojate vystyti savo verslą ir kokios bus jūsų rinkodaros strategijos.
- Saugumo sertifikatas – patvirtinimas, kad jūsų internetinė parduotuvė yra saugi ir užtikrina klientų duomenų apsaugą.
- Verslo licencija – papildomas patvirtinimas, kad jūsų veikla yra teisėta ir licencijuota.
- Sutartis su tiekėjais – dokumentai, patvirtinantys jūsų verslo ryšius su tiekėjais.
Reikalavimai elektroninei parduotuvei
Jei norite priimti korteles internetu, jums reikės užtikrinti, kad jūsų elektroninė parduotuvė atitiktų tam tikrus reikalavimus:
- Naujausių Visa/Mastercard logotipų įkėlimas į puslapį – tai yra būtina, kad jūsų klientai matytų, jog priimate šiuos mokėjimo metodus.
- Grąžinimo sąlygos – aiškios ir lengvai prieinamos sąlygos, kaip klientai gali grąžinti prekes.
- Pristatymo sąlygos – nurodykite, kaip ir kada prekės bus pristatytos.
- Taisyklės ir garantijos – informacija apie prekių grąžinimą, garantijas ir kitus svarbius punktus.
- GDPR/BDAR atitiktis – jūsų parduotuvė turi laikytis duomenų apsaugos reikalavimų.
- Mokėjimo priemonių tiekėjų rekvizitai – tai turi būti nurodyta informacinėse puslapiuose.
- Užrašas banko išraše – nurodykite, kaip jūsų verslas bus atvaizduotas banko išrašuose, kad būtų aišku, kur atliktas mokėjimas.
Šie dokumentai ir reikalavimai gali pasirodyti sudėtingi, tačiau jie yra būtini, kad galėtumėte priimti kreditines ir debetines korteles savo versle. Pasiruoškite visus reikalingus dokumentus iš anksto, kad užtikrintumėte greitą ir sklandų banko patikrinimą.
